[原创]应届生简历撰写与面试实用指南

在公司陆陆续续做了半年招聘,工作中有一些心得。写在这里,供应届生朋友们参考。
注:文章分3部分。第一部分是原创。第二部分“半原创半资料整理”。第三部分完全是资料引用。

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  简历撰写篇
  
  原则:
  简历撰写应遵从的四个原则是简明、真实、有针对性、突出重点。
  简明是简历的生命,简历的文字简明扼要,概括性强,省略无意义的罗列,避免出现含混模糊、指代不清或前后矛盾的词句,充分体现职业化。真实即不说假话,以免为今后的工作留下隐患。有针对性和突出重点即简历的内容要围绕应聘职位和个人特长去写,详略得当,否则会给招聘单位留下不知所云或过分雷同的印象。
  
  长度:
  不超过两页A4纸,应届毕业生一页A4纸即可。
  
  要点:
  第一部分,个人信息与联系方式
  姓名年龄等不必多说,如果你是党员,请特别注明;
  除非应聘公关,身高体重不必特意说明;
  除非特别要求,照片完全不需要,特别是艺术写真;
  最好设立一个求职专用邮箱,好处是发件人可以写你的大名。
  
  第二部分,求职意向或应聘职位
  似乎很多简历都缺少这一部分,注意,这大大的增加了简历被删除的危险。特别是在对方公司同时招聘很多职位的时候。
  
  第三部分,教育经历及获得证书
  按照时间顺序倒序排序,最近的在最先,依此类推;
  教育经历最远追述到高中即可;
  除非你是工学专业,应聘工程师等职位,需要写上相关的专业课程,否则一科也不必写;
  如果你的大学平均成绩在85分以上或GPA很高,请考虑把成绩单找出来;
  注明你的英语水平等级,应聘外企有托福雅思成绩尤佳,但面试时需说明——自己近期不打算出国;
  如果你曾获得全国级奖项,请注明;
  如果曾担任校极学生会部长或相似职务,可酌情说明,但不要对自己进行描述,特别是领导力方面,以免贻笑大方;
  如果在省级以上报刊或学术期刊发表文章,可酌情说明,注意,不要把你发表的文章全部罗列出来,点到为止就行了;
  如果你参加过科研项目与专著编写,请注明——前提是专著上封面或前言后记里有你的名字;
  证书贵精不贵多,写相关的就可以了,某些证书,如汉语普通话X等X级,什么时候都不要写。
  与工作无干的证书奖项等不要写。
  
  第四部分,工作经历
  按照时间顺序倒序排序,最近的在最先,依此类推;
  注意,不要有水分,按时间顺序连贯写,中间不要留有空白,比如两个工作间空余半年时间不说明是大忌;
  如果是学生。请注明工作和实习;
  工作经历主要写你在那个单位的那个部门,做什么职位,负责什么,效果如何即可;
  写工作经历的时候客观简练,实事求是,用事实——数字或名词,而非形容词——说话,不要罗嗦和学生腔(写短句子。不要以“我”开头,要以动词开头,比如“担任”),避免发表自以为是的感慨,避免给自己作总结(比如“我学到了……”);
  如在知名机构实习,有人事证明和推荐书尤佳;
  以下实习不要写,比如家教、勤工俭学、麦当劳收银员等。
  提到的工作经验要与应聘职位有关,无用的一律不要写。
  
  第五部分,自我评价
  可写可不写;
  不卑不亢,要说明问题;
  不要满天喊口号,连自己都不相信的评价估计对方更不会相信;
  不要主观罗列自己的优点,仔细阅读招聘方的广告后,根据用人要求一条一条对应来写,要有针对性;文字平实可信不夸张,避免“熟悉互联网及相关知识”、“精通英语”之类词句;
  优点要有具体事例证明,否则不可信;
  不要提到你的业余爱好、抱负、对公司的感想等;
  也不要其他废话。
  
  第六部分,求职信
  在简历之前最好有一封求职信,不过,如果在三百字内无法搞定此信,也可不写;
  
  第七部分,其他
  有的招聘广告会要求你写明信息来源,不要忘记了。
  
  排版:
  现在的求职信一般都是通过email发出的,当然大型求职网站如51job有自己特别的方式,不过我还是建议你用自己的email发邮件,这样方便修改,更灵活更有针对性。注意,要根据不同的工作修改或撰写简历。用同一简历应聘不同工作的成功率几乎是0,这与个人是否优秀无关——应聘是人去适合职位,而不是职位迁就人。
  求职信题目注明你的姓名和应聘职位,不要以附件形式发送。
  不要将学历证明,获奖证书等与简历同时发送;
  在正式发送之前先发到自己的邮箱里看看排版效果。
  如打印简历,忌彩色,忌多种艺术字体,忌排版混乱,不用做封面。
  排版条条有理,用项目符号和编号整理版面尤佳。
  打印简历页干净整洁无污渍破损,字迹清晰。
  玩笑:如果简历打印后有电器说明书的效果,恭喜你,你出师了!


  面试篇
  
  面试前的准备
  
  把以下东西放到一个袋子里妥善准备好:
  求职备忘录,记录申请过的每一个职位、申请时间、简历修改的侧重点、面试时间、面试地点及求职心得;
  学位证书、英语等级证书、计算机等级证书及其他证书、发表过的作品、身份证、简历;
  以上物品的复印件;
  一寸免冠照片(8张足够)。
  如果在异地求职,足够的金钱和当地地图也是必需品。
  保持手机开机和电量充足,电话有人接听。
  买一套比较正式的服装。
  如果在异地求职,接到面试通知电话的时候,请向对方复述面试时间与地址核对保证无误,问清须携带的物品与公交路线。
  
  面试的着装
  无需名牌服饰,整洁大方即可;
  除了西服领带或职业套装外,衬衫+毛背心+长裤也是不错的选择;
  着装禁忌:形象邋遢,不修边幅;衣着随便不得体,如有格子的衣服,牛仔裤,白袜子,露趾凉鞋等;
  女士着装样式宜保守,颜色以冷色调或深色调为佳,忌浓妆艳抹,香水刺鼻,手袋大而软鼓囊囊等。
  
  此外,在面试前要对招聘的公司作充分的了解,从报纸杂志、广告、互联网上尽可能多的搜集公司信息,包括行业发展状况和与运营状况,以及应聘职业的发展状况等,还要再细读一遍招聘广告,以便把该职位的要求巧妙融化到自我介绍里。
  如果是初次面试,也可对自己做一个模拟面谈,准备一些常见的面试问题(见下文)来考察自己的应对情况。回答应条理分明,简洁得体。描述自己优点的时候,应准备两个有说服力的事例。
  
  面试时除了HR要求你提供的东西之外,还要带简历、身份证、纸笔等以备不时之需。
  面试最好提前15分钟到场,一般的公司都需要你填写表格,会花费一些时间。千万不要迟到,如遇塞车等情况,需提前20分钟电话通知面试考官并致歉意。
  面试前为了清新口气和稳定情绪,可以嚼一块口香糖。
  
  对待面试考官,应保持稳重端庄的仪态,言辞举动大方得体,虚伪造作、过分谦卑、过分夸张、麻木不仁都是不合时宜的表现。只要能够清楚地表达观点,略带紧张情绪不是问题,反而是过分亲近热情的态度令人不喜。

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  面试的时候,主考官经常会向面试者提出以下几个问题:
  介绍一下你自己;
  你对我公司有多少了解;
  你为什么选择这个职位/我们为什么要雇用你;
  你最大的优点是什么;
  你有什么弱点吗;
  为什么离开上一份工作;
  你从前的工作经验和现在的工作有何联系;
  如果交给你一项任务,你会如何开展(说说你的计划和步骤)。
  
  此外,我个人比较喜欢的问题是:
  工作中遇到比较厌烦的情况,你如何处理;
  自己计划并开展工作,与把上司交给你的工作做到最好,你更喜欢哪一种?为什么?
  
  请各位思考一下,如何回答这些问题能收到最优后果?

  面试回答问题的总原则:沉着冷静,言简意赅。
  特别提醒某些女性朋友:提供事例本身,而不是大量冗余的细节;要点突出,不要把每个细节都展开说明;不用说很多“你的想法”。
  
  一些常见问题的分析:
  
  介绍一下你自己?
  分析:这是个开放性问题。从哪里谈起都行。目的是把过去的经历择重点清晰流畅地表达出来,当然,也要把自己的背景与希望得到的职位联系起来。
  要点:表明你的技能、经验和你为得到目前这份工作接受的培训。
  
  你对我公司有多少了解?
  分析:一个很直接的问题。
  要点:用褒义词描述公司/表现你的兴趣。“你们在XX领域一直处于领先地位。”“你们是世界500强之一。”“你们的管理很先进。”等等。
  
  你为什么选择这个职位/我们为什么要雇用你?
  分析:一个很直接的问题。
  要点:直接回答。简明扼要地提供你的资历。“根据我参加的实习和与此相关的兼职,说明我能胜任。”
  
  你最大的优点是什么?
  分析:展示自己的最佳时机。
  要点:无需害羞,正面回答即可。最好强调已有的优势或技能。准备一到两个具体例子。不要吹嘘。
  
  你有什么弱点吗?
  分析:比较棘手的问题。
  要点:不要用“没有弱点”或“我一定会克服自身的弱点”回避问题。任何人身上都有无法回避的弱点。最好实话实说,以便HR进一步了解你,将你放到合适的岗位。如果觉得难以回答,那么就用中性化的词带过,比如“我是个急性子”,不用过多解释。
  
  为什么离开上一份工作?
  分析:有一点隐含性的问题。
  要点:以下答案肯定不可以:工作压力太大;薪水太少;人际关系太复杂;和上司相处不来。
  
  你从前的工作经验和现在的工作有何联系?
  分析:展现工作经验的优势。
  要点:可以强调一下两份工作中相通的基本工作技能,以及你在上一份工作中领悟到的,计划在下一份工作中贯彻的精神和理念。有优秀的业绩也可以谈一谈。
  
  
  面试中需要注意的其他情况:
  为什么会有刁难人的主考官?
  两种可能。一,主考官个人性格问题。但如果你被他吓退,就会浪费一次面试机会。二,故意的,目的是考验你的临场反应。如果你应征业务方面的工作,就需要这种随机应变的机智。如果自乱阵脚,不屑一顾或针锋相对,自然不会得到这份工作。
  注意,在任何情况下都要保持平常心。
  
  太紧张,卡壳了,怎么办?
  解决办法很简单,微笑,并提出“请给我两分钟时间思考一下这个问题”。HR一般都会同意。你可以深呼吸,喝一点水,看看你的简历并借机梳理思路。即使心情紧张,也要落落大方,不要表现出惊惶失措的样子。
  在回答HR问题之前,最好也要思考几秒钟,不要随心所欲,想到哪里说道哪里,以致让话题无法控制。
  
  
  你可以向HR提出的问题:
  面试谈到最后,主考官一般都会问:“你还有什么问题需要问的吗?”
  这时候你可以问:
  这个职位为什么空缺?
  这个职位在贵公司的具体职责是什么?
  您希望能到达什么目标?
  目前这个职位最紧要的任务是什么?
  贵公司希望通过这个职位实现的长期目标是什么?
  这一职位会得到哪些支持,例如从人力上和财务上?
  等等。


  如何谈薪?
  
  薪酬的组成部分
  
  先作个选择题:
  某A,年薪6万元,那么他的月薪是
  a)5000元 b)大于5000 c)小于5000 d)不能确定
  大家会选择哪一项呢?
  
  年薪的计算公式:年薪=月薪×发放月薪的月数
  发放月薪的月数>=12
  月薪的计算公式:月薪=月基本薪+津贴+奖金
  
  这样就可以看出,月薪不等于年薪单纯除以12。
  
  外企经常用年薪来计算薪酬,一般外企较少有津贴和其他补助。有时候会用年终发放2个月额外工资的形式给予福利。
  在月薪相同的情况下,国企薪资的水分要比外企大很多。随便打个比方,在国企4k薪水,加饭贴车贴和其他补贴,不一定比外企的6k差。
  还有一些公司,底薪不高,但年终分红很多,计算下来比你原来的心理预期还好。所以某些月薪的数字比较说明不了什么问题。
  
  用人单位所说的月薪,通常是包括个调税和四金在内的薪水。而求职者心目中的薪水往往是到手的收入。两者之间有一定差距,往往收入越高差距越大(参见前文的计算方式),因此在谈薪的时候,要说明是税前还是税后。
  
  应聘者最好等HR主动提到新水问题,谈薪的时候不要太离谱,事先应从师长朋友,专业人士或专门网站(http://www.12333.gov.cn/wsbs/gzba/gongzimore.html)处调查自己的薪资水平,争取说一个你和HR都可以接受的范围,比如2000-2500。
  应该从那些角度参照得出自己的心理价位呢?
  1.应聘者的能力、学历;
  2.市场水平;
  3.应聘者目前收入水平。
  
  应届生由于没有工作经验,所以一开始不要好高骛远。这时候你的目标不是薪水的数字,而是取得职业发展的机会。如果工作非常符合个人的发展,而且自己对此又非常感兴趣,那么就不要太计较薪资待遇上的一点点欠缺。因为起初大家的薪水都差不多,到了两年以后高下差别才逐渐明显。你的兴趣与才能高低决定了你对工作的投入与否,而你对工作的投入又决定了你加薪和升职的机会。所以建议大家放宽眼界,为未来投资:)
  有些人有攀比心理,在谈薪的时候喜欢用同学的薪资与期待薪资作比较,这是没有意义的。
  
  谈薪时可以这样说:
  直接法:
  “贵公司的薪酬水平在同行业中的位置是怎样的?除了工资之外还有哪些奖金、福利和培训机会?”
  “我想请教一个问题,以我现在的经历、学历和您对我面试的了解,在公司的薪酬体系中大约能达到怎么样的水平?”
  此方式缺点是可能会陷自己于被动。
  间接法:
  也可以先打探一下此类工作薪资水平,然后把球丢给HR:“我请教过相关工作人员,据说薪资水平可能在5000-6000之间,不知贵公司如何?”看他的响应再做相应回复。
  此方式缺点是有一定冒险性。


  一个常见问题:
  问题:我在网上投的简历怎么都石陈大海了?
  回答:某些大型招聘网站付费后是不断刷新时间,全年滚动显示招聘信息的(比如某些公司一年内永远出现在“近三天”里)。而且网上招聘的性质决定了公司在短短一周内就会收到足够多的简历,人很容易招满。所以,当你看到广告的时候,虽然网站时间还是近期,但从公司角度讲可能过期很长时间了。
  建议:热门工作短期内很容易招满,如秘书,会计等;工程师等职位的情况就好很多。可以多投这类相对冷门的职位,命中率大一些。
  长期“潜伏”在网站上,作个优秀的猎人。如果向熟面孔投过简历而无效,就先放过它,等哪天出现了新面孔(新广告),一定不要放过机会,马上放出你的简历,你可能是第一个!
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  外企领导的简称
  
  “总”系列
  
  GM=General Manager 总经理
  VP=Vice President 副总裁
  FVP=First Vice President 第一副总裁
  AVP=Assistant Vice President 副总裁助理
  
  C系列
  
  CEO=Chief Executive Officer 首席执行官
  COO=Chief Operations Officer 首席运营官
  CFO=Chief Financail Officer 首席财务官
  CTO=Chief Technology Officer 首席技术官
  
  D系列
  
  HRD=Human Resource Director 人力资源总监
  OD=Operations Director 运营总监
  MD=Marketing Director 市场总监
  
  M系列
  
  OM=Operations Manager 运作经理
  PM=Production Manager 生产经理,或
   =Product Manager 产品经理,或
   =Project Manager 项目经理,根据具体语境而定
  BM=Branch Manager 部门经理
  DM=District Manager 区域经理
  RM=Regional Manager 区域经理
  

  什么叫好的工作?
  
  适合的才是最好的。以下是“适合的工作”三大标准:
  1) 个人兴趣所在,喜欢改工作,并且能力所及。
  2) 工作的薪资待遇能达到个人满意水平。
  3) 工作能够给个人带来可持续发展的空间。
  
  只有同时符合三个标准的工作才能够称得上“适合”。没有兴趣或能力不及不能产生绩效,没有绩效就没有创造出价值,没有价值何来薪资保证,没有持续发展怎么保住现在的饭碗。因此这三个是相辅相成的因素,一个人必须找到合适的工作才能取得职业成功。


  想想看,大公司好或者小公司好?
  
  大公司好或者小公司好?许多求职者都会问我这个问题。
  不可否认,履历表上若能有在大公司工作过的经历,的确有助于日后换工作时,让面试官特别青睐。不过,如果认为大公司薪资福利较好,那倒是不一定的。有些小公司由于人员少、组织简单,在整体营运不差的情况下,员工在分红或其它福利上,甚至比体制完善的大公司更好。
  还有,大公司不见得永远大,小公司也不见得永远小,当我五年前加入104人力银行时,它还只是一个二十人左右的小公司,但如今它发展成为一个拥有将近三百名员工的大企业,这些都是当年我选择进入104时所不可预知、但可透过了解这家公司的经营理念,而抱予期待的规模。


  压力面试题解析
  
  压力面试(stress interview)是指在有意制造的紧张气氛中提出一连串问题,穷追不舍,直至求职者无法回答,以此观察求职者对压力的承受能力和应变能力。有些考官会先提一个不甚友好的话题,或者劈头浇你一盆冷水,让你在委屈和激愤中露出本色。在他看来,击溃你的心理防线,才能筛选出有心理承受能力的智者,找到能面对压力的新鲜血液。要想在压力面试中胜出,只能学会绕开陷阱,奋战到底。
  
  情景一:你是“捣蛋分子”吗?
  主考官:这是一份充满创意的工作,需要逆向思维能力。请问从小到大,你做过最捣蛋、最让父母头痛的事是什么?
  回答一:我一直是好学生、乖小孩,没做过错事,也没想过去做坏事。(错误,太乖的孩子通常没什么创意)
  回答二:我常胡思乱想,和朋友堆一整天积木也不累。上学时,我也曾参加过火箭社、演讲社,但不曾做过什么破坏性的事情,也不认为做坏事才能体现创意。(正确)
  回答三:我是个好动儿,喜欢发明东西,常把家里的瓶瓶罐罐拿来实验,或把空木箱子改装成唱机和音箱。好在得过几次科学实验奖,才没有被父母处罚。(正确)
  解析:考官已强调这是一份需要创意的工作,所以回答自己喜欢胡思乱想、参加社团、玩积木、研究实验、得科学奖等,都可以加分。相对来说,太乖巧老实的孩子,就显得不知道变通,不合考官的心意。
  
  情景二:你有无潜力可挖?
  主考官:我觉得你太乖、太听话了,恐怕不适合这个职位。要知道,我们经常会遇到一些很难缠的客户。
  回答一:再难缠的客户也要讲道理,我觉得这跟个性无关。再说,乖巧也是优点吧。(不理想。这不是主考官要的答案,也不宜否定主考官判断)
  回答二:我显得内向是因为我善于倾听,愿意把发言机会多留给别人,但并不表示我不善言辞,需要时我也能侃侃而谈。(不错,能让考官觉得你潜力无穷)
  解析:如果能让主考官认识到,尽管他在刁难你、试探你,但你不以为意,也不会被动地挨打,因为你有涵养和信心,是一个强者。
  
  情景三:你忠诚度高吗?
  主考官:你的学历很高,为什么愿意屈就这个工作呢?
  回答一:目前我没有更好的学习机会,而贵公司在业界声誉不错,学习机会也多。(错误,任何公司都不想成为“新兵训练所”)
  回答二:我很喜欢这份工作,不在乎是否屈就。至于我的三张学历证书,你挑一个合适的,其余的就请忘了它吧。(正确,自信又有创意)
  解析:面试官担心求职者只是拿公司当跳板,所以求职者要表达十足的诚意,答案还要创意十足,才能让主考官耳目一新。
  
  情景四:你适应力强吗?
  主考官:你今天为什么不穿西装?
  回答一:我平常就不穿西装,所以今天也不穿。(错误,抗拒穿西装,容易给人任性、长不大的印象)
  回答二:我昨天本想买一套西装,但路上发现两套很好的书,于是花掉了准备买西装的钱。(不理想,即使要找理由,也不能给人耍嘴皮子的感觉)
  回答三:我从未穿过西装,但如果这个工作需要穿,我会考虑置办一套。(可以,至少表现出自己的可塑性)
  解析:其实,穿不穿西装不是重点,主考官想知道你对公司规则的反应。完全顺从固然不好,叛逆性十足也不理想,最好的态度应是保持弹性,以大局为重。
  
  情景五:你兴趣广泛吗?
  主考官:你对最近流行的事物好像知道得不多?
  回答一:我只知道流行的歌手和演员。(不理想。知道的范围圈太窄)
  回答二:流行音乐、戏剧、电影、文艺活动、消费新知,我都很喜欢,不知道你想问哪方面的流行事物?(厉害,主动出击,暗示对方自己兴趣广泛)
  解析:注重创意和流行的公司,大多希望员工能随着社会脉动前进,时尚感强。有意让面试官知道自己兴趣广泛,是最高明的招数。


  关于工资薪金所得应交个人所得税的具体计算方法如下 *
  
  应税所得=取得的收入-免税收入-费用扣除额
  应交的个税=应税所得*适用税率-速算扣除数。
  
  其中:
  1.免税收入包括有:个人按照规定交纳的社会保险金和住房公积金,等。
  2.费用扣除额(即平常所说的所谓的“起征点”)自2006年1月1日起,全国统一执行1 600元的标准。目前法定的费用扣除额为800元,但各地在执行中存在擅自提高的情况,因此各地实际的费用扣除额并不一样。
  3.税率为5%-45%九级超额累进税率。由于超额累进税率的计算较为复杂,因此转化为使用适用税率和速算扣除数的简化算法。具体适用税率和速算扣除数可查阅税率表:
  (应税所得 适用税率%、速算扣除数)
  0-500 5 0
  500-2 000 10 25
  2 000-5 000 15 125
  5 000-20 000 20 375
  20 000-40 000 25 1 375
  40 000-60 000 30 3 375
  60 000-80 000 35 6 375
  80 000-100 000 40 10 375
  100 000以上 45 15 375
  
  目前上海市实际执行的费用扣除额为1 000元。这样,对于你来说,如果你所说的工资收入4 000元为税前收入的话,那么你可以按照上述方法计算:
  
  1。应税所得=取得的收入-免税收入-费用扣除额=4 000-0-1 000=3 000元
  
  2。应交的个税=应税所得*适用税率-速算扣除数=3 000*15%-125=325元。

*此文发布时是2005年。现在情况与当时略有变化。
自主创业吧~~
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